Cas d'accompagnement

Obtenir la certification Qualiopi

Préparer son premier audit, réunir les bonnes preuves, éviter les non-conformités : tout ce qu'il faut pour décrocher votre certification Qualiopi dès le premier passage.

L'essentiel

Comment obtenir la certification Qualiopi ?

La certification Qualiopi atteste qu'un prestataire respecte le Référentiel National Qualité. Elle conditionne l'accès aux fonds publics et mutualisés, et s'obtient au terme d'un audit réalisé par un organisme certificateur indépendant.

Le Référentiel National Qualité est structuré en 7 critères déclinés en 32 indicateurs. Pour chacun, l'auditeur attend des preuves concrètes : information du public, analyse du besoin, adaptation des prestations, qualification des intervenants, recueil des appréciations, traitement des réclamations… La certification est délivrée par un organisme accrédité par le COFRAC.

L'erreur la plus fréquente n'est pas un défaut de qualité, mais un défaut de preuve : des pratiques réelles non tracées. Notre rôle est de transformer votre activité en un dossier auditable, puis de simuler l'audit pour éliminer les écarts avant le jour J. Cette page complète notre pilier accompagnement Qualiopi.

Les 7 critères

Ce que l'auditeur vérifie

1️⃣

Information du public

Diffusion d'une information accessible et complète sur vos prestations, délais et résultats.

2️⃣

Objectifs & analyse du besoin

Identification des objectifs et adaptation des prestations aux publics bénéficiaires.

3️⃣

Adaptation & accueil

Adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement aux prestations.

4️⃣

Moyens & qualification

Qualification et développement des compétences des intervenants.

5️⃣

Inscription dans l'environnement

Investissement dans l'environnement professionnel et veille réglementaire.

6️⃣

Recueil & amélioration continue

Recueil des appréciations et traitement des réclamations pour s'améliorer en continu.

Notre garantie de sérénité

L'audit blanc, votre meilleure assurance

Avant votre audit officiel, nous rejouons l'intégralité du référentiel comme le ferait un auditeur. Chaque indicateur est testé, chaque preuve vérifiée. Vous abordez le passage officiel en connaissant précisément vos points forts et les éventuels écarts à corriger.

Pour aller plus loin, consultez notre article Réussir son audit Qualiopi initial : la checklist et notre analyse des 7 critères et 32 indicateurs du RNQ.

Zones d'intervention

Nous préparons votre audit à Lyon, Paris et Genève.

Audit blanc sur site ou à distance, partout en France et en Suisse romande.

Questions fréquentes

Vos questions sur l'obtention

Comment obtenir la certification Qualiopi ?

Vous devez construire un système qualité conforme aux 7 critères et 32 indicateurs du RNQ, réunir les preuves correspondantes, puis passer un audit initial réalisé par un organisme certificateur accrédité par le COFRAC. En cas de conformité, le certificat est délivré pour 3 ans.

Combien de temps dure l'audit initial Qualiopi ?

La durée dépend du chiffre d'affaires et du nombre de catégories d'actions. Pour un petit organisme, il dure généralement entre une demi-journée et une journée. L'auditeur vérifie chaque indicateur applicable à votre périmètre.

Peut-on échouer à l'audit Qualiopi ?

Oui. Une non-conformité majeure non levée empêche la délivrance du certificat. C'est pourquoi nous réalisons systématiquement un audit blanc en amont : il identifie et corrige les écarts avant le passage officiel.

Objectif certification

Visons votre certification dès le premier audit

Un diagnostic gratuit pour évaluer votre niveau de préparation et bâtir votre plan vers Qualiopi.