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Choix du logiciel de gestion
Cahier des charges, comparatif des ERP et LMS du marché, sélection de l'outil adapté à votre taille et vos dispositifs.
Outils
Le bon système d'information pour votre organisme
Choisir le bon logiciel de gestion, dématérialiser vos preuves Qualiopi et automatiser l'administratif : un socle technique qui vous fait gagner du temps et sécurise votre conformité.
Le bon outil
Quel logiciel pour gérer un organisme de formation ?
Le marché des outils de formation est dense et déroutant : ERP de gestion, LMS de diffusion, plateformes de signature, connecteurs EDOF. Beaucoup d'organismes sur-investissent dans des solutions inadaptées, ou au contraire bricolent sur des tableurs qui les exposent en audit.
Nous partons de vos dispositifs réels et de vos besoins de preuve pour définir l'architecture la plus simple : un outil de gestion central, complété — seulement si nécessaire — par un LMS et des briques d'automatisation.
Indépendants de tout éditeur, nous vous conseillons sur la base de votre intérêt, pas d'une commission.
ERPgestion administrative, BPF, émargement
LMSdiffusion et suivi des formations en ligne
EDOFconnexion à Mon Compte Formation
0commission éditeur : conseil indépendant
Ce que nous structurons
Un socle technique sobre et efficace
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Dématérialisation des preuves
Organiser le stockage et l'archivage des éléments de preuve Qualiopi pour être prêt à tout moment face à un auditeur.
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Émargement & signature
Émargement numérique, signature électronique, attestations : sécuriser les traces d'activité exigées par le RNQ.
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Connexion EDOF
Articuler votre outil de gestion avec la plateforme EDOF pour fluidifier le dépôt et le suivi de vos sessions CPF.
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Automatisation administrative
Conventions, évaluations, relances, BPF : automatiser les tâches répétitives pour libérer du temps pédagogique.
🔐
RGPD & sécurité
Mettre votre parc logiciel en conformité avec le RGPD : registre, durées de conservation, sécurité des données apprenants.
Aller plus loin
Nos analyses sur le blog
Zones d'intervention
Nous outillons votre organisme à Lyon, Paris et Genève.
Audit de votre parc logiciel sur site ou à distance, partout en France et en Suisse romande.
Questions fréquentes
Vos questions sur les outils
Quel logiciel choisir pour gérer un organisme de formation ?
Le bon outil dépend de votre volume, de vos dispositifs et de vos besoins de preuve Qualiopi. On distingue les ERP de gestion (administratif, BPF, émargement) et les LMS (diffusion en ligne). Nous vous aidons à choisir et à les articuler sans sur-investir.
Un logiciel est-il obligatoire pour Qualiopi ?
Non, aucun logiciel n'est imposé. Mais un outil adapté facilite considérablement la constitution et l'archivage des preuves attendues par l'auditeur. La dématérialisation réduit le risque de non-conformité documentaire.
Pouvez-vous automatiser nos tâches administratives ?
Oui. Conventions, émargements, évaluations, attestations, BPF : nous identifions les tâches automatisables et configurons votre système d'information pour vous faire gagner un temps significatif tout en sécurisant vos preuves.